主管管理一个部门要完整，必须有一套系统化的方法，才能将部门管理的方方面面都兼顾到，不会因为疏于检核，形成不作为甚至藏污纳垢，等到出现问题，将可能对部门甚至公司带来很大的影响。

　　不能系统化管理部门的主管，除不愿、不习惯去学习如何「系统化管理」外，最主要是习惯于「凭感觉做事情」，也就是「想到甚么才去管甚么」。所以，当很多地方没想到时，就不会去管；等到出现问题了，他才会去管。

　　渐渐的，当各种问题陆续出现，主管就忙于处理问题；回过头来，原先有注意的方面变成无暇关注，导致原来没问题的地方也变成有问题…，渐渐的演变成被问题追着跑，一边解决了、另一边又生出新的问题。因此，这样的主管就形成无法「主导性的全面管理部门」；而是像救火队一样「被动性的被问题追着跑」，完全被问题控制他的行为，主导他的时间分配。

　　久而久之，我们就会发现这样的部门因为到处是问题，主管对有些问题便无暇处理、无力处理，变成不处理、摆着烂…。紧接着，便连带影响其他协同运作的单位…。当然，这种问题重重的部门，对于上级要求推动执行的事物，怎么可能会有好的执行成效？

　　以上这种问题部门的典型现象，源头便出在主管是靠感觉、即兴式的管理模式。这种部门的主管，其人格特质本身也属于自律性差、低自我期许、不思积极提升；即便将一个体质健全的部门交给他，终究也会每况愈下，沦为问题部门。

　　所以，一个主管不愿自我要求学习建立「系统化管理」部门的模式方法，不但是主管怠惰，也将变成不适任的问题主管。同理，同仁对于自身的工作内容，若不建立系统化工作的模式与习惯，同样也会处于挂一漏万、忘东忘西、穷于应付工作的窘境，必然是一个效率不彰且频出纰漏的问题员工，迟早要被淘汰。