作者 Sally Whittle
现在,在欧洲大约每八个人就有一个人会花上一部分时间在家工作,其中,英国和德国人更是经常定时在家工作。
据美国咨询顾问公司工作设计协同的数据显示,大约14%美国员工在家庭办公室里完成工作,在家工作的时间每周超过两天。这个数字在2004年为11%,2009
年将继续上升至17%。
然而,有效实现家庭办公并非易事。根据Henley Management College研究表明,四分之三的管理者不知道如何监督他手下的家庭办公者,三分之二的员工觉得公司会怀疑他们在工作时间里偷懒。因此,如何使家庭办公变得最为有效呢?
答案是通过智能技术:如果家庭办公者不能像办公室人员一样使用某些系统,他们就会被孤立,无法与其他人一起工作。技术可以取代某些非正式的社交活动,帮助人们实现团队工作。使用虚拟工作站、视频会议,以及即时消息可以让家庭办公者更顺利地参与工作。
但是记住有时是需要将他们关闭的:事先必须就您希望的联络方式达成共识。您是否会在晚上接电话,或检查邮件?您回复的速度如何?如果您的老板希望您在工作时间之外也能检查邮件和消息,他们是否会提供
BlackBerry 或类似设备尽量不影响您的生活?
成功的关键在于设定明确的目标。
尝试建立自己的工作作息:如果您的工作时间是固定的,就比较容易集中精力,并且会有更多的休息时间。这不是说您从早上9点工作到下午5点如果您早上7点,在送孩子去学校前就登录系统,或者空出白天的时间,等晚上方便时再工作到半夜,这都是可行的方式。但是您必须明确制定工作开始和结束的时间。
不要把工作和生活混在一起:理想的情况是在家里有一个单独的家庭办公室,每天结束工作时可以将门关上。然而,并不是所有人都能这样,很多人在餐桌上或在起居室的一个角落办公。如果是这样的话,就应该考虑买个带锁的柜子放置您的电脑。
创造专业的办公环境:即使足不出户,您也可以成为专家。工作的时候,让您的朋友和邻居明白您现在正忙着,并且嘱咐孩子们不要去接电话。尽量排除外界交通和自己引起的噪音,静下心来工作。
保持联系:每周应该考虑安排一天的时间在办公室和同事们聊聊,记得参与办公室同事们的集体活动,并且在同事生日时送上一份生日礼物。有培训机会时,可以让公司通知您,这样您才能不断提高自己的技能。
Sally Whittle 简介
Sally Whittle 是一名撰写商业评论的自由作家,专为《卫报》和《独立报》撰写特别报道。她还为很多商业杂志撰写文章,如《人力资源》和《计算机和学院投资者》。
|