联强经营策略 = (人才) × (系统制度) × (营运知识)

  经营一个企业,领导者要不断的学习钻研,以持续的对企业定位、经营策略有更精准的掌握;并且要求各功能主管,对各功能的营运,必须建立起功能专业知识与专业的运作制度。

 

  所以,一个有厚度、有竞争实力的企业,公司内部各功能必然会逐步建立深厚的营运知识。并会转化这些营运知识为一套套「运作制度」与计算机化的「运作系统」,并且逐步建构出具备完整「营运管理分析功能的计算机系统」。

 

  因此,当我们从外面招募具潜力之人才,我们便有一套完整营运的知识可以教他;有精致便利的计算机操作系统,协助他专业且有效率的工作;并且,能提供管理分析的信息来帮助他决策判断,使得他能充份发挥他的才能,创造出强力的竞争力与绩效。可以说,联强的经营策略就是建立在「人才」×「系统制度」×「营运知识」这样的「综效架构」上。

 

  反之,我们也常看到有些企业不重视「营运知识」与「系统制度」的建立,只短视与便宜行事的找所谓的「人才」,然后就任其发挥。由于同一功能每人各有作法、各唱各的调;主管只会交代工作,只要做出来就好,连主管自己都不知道如何做才是专业有效的作法,甚至无法分辨工作的专业能力与难度。

 

  这种「出一张嘴」的功能主管,从未深入理解研究营运作业的有效方法,不但无法教导部属营运知识,也没有系统制度协助部属做出专业效率;而部属一方面学不到专业知识缺乏成就感,彼此做事既没规范又相互掣肘,高离职率也是必然。

 

  然而,这类主管却因为不懂不理解而过度依赖部属,终日唯恐人员异动,而夸大功能的难度与人才难找,企图以不合理的薪资留人。当然这是没有办法建立专业的功能部门,也会是个永远积弱的功能;而这种主管本身也无法久待,必然是游牧式的职涯。

 

  每一种功能只要经过详细的拆解与归纳,就可以将表象很复杂、变化多端的工作,理成很有结构、很有条理、很有系统的工作;这样不但有效率、有质量,并且很容易训练生手,成为具备专业功能的人。同时,将这些运作的方法进行计算机化,不但能进一步降低人工操作,更能经由计算机运作程序与检核功能的协助,使得专业的作业能彻底落实。

 

  当大量人工操作的负担有效降低,人员就有更多的时间用于思考判断;同时,又经由计算机提供蕴涵高度营运知识的营运分析信息来协助,更是如虎添翼。让个人的时间大部分能投入在知识性的工作中,善用人才的才华;个人产生更大的成就感,也对部门与公司产生更大贡献度。

 

  因此,主管必须切记:营运一个部门不能只出一张嘴。要建立制度、建立工具,才能扎实顺畅的运作并提高工作的效益;且能提高人员工作的成就感与满足感,而兼顾留才与训练人才的多重效益。

 

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